Manager sereinement : trois habitudes game changer

7h30, vous déposez les enfants à l’école en courant. 9h00, vous enchaînez déjà votre troisième réunion de la journée. Entre deux visios, vous répondez aux messages urgents tout en préparant mentalement l’entretien annuel de l’après-midi. Le soir venu, alors que vous aidez aux devoirs, votre esprit vagabonde vers ce conflit d’équipe à gérer, ce reporting en retard, ces mails qui s’accumulent…

Comme beaucoup de managers, particulièrement de femmes managers, vous jonglez quotidiennement entre vos responsabilités professionnelles et familiales. Vous avez sûrement déjà exploré diverses pistes pour trouver plus de sérénité : la méditation (impossible de se lever encore plus tôt), le sport (quand ?), les formations en développement personnel (de bonnes idées, mais tellement déconnectées de votre réalité quotidienne).

Cette recherche d’équilibre devient paradoxalement une source de pression supplémentaire. Votre équipe compte sur vous pour la guider et la soutenir. Votre direction attend des résultats. Vos enfants ont besoin de votre présence. Et au milieu de tout ça, cette petite voix qui vous souffle que vous n’en faites jamais assez, que d’autres y arrivent mieux que vous, qu’une « bonne » manager devrait gérer tout cela sans effort…

Mais si je vous disais qu’il existe une autre voie ? Une approche de la sérénité managériale qui ne nécessite ni de se lever à 5h du matin, ni de méditer une heure par jour, ni de transformer radicalement votre emploi du temps déjà surchargé ? Dans cet article, je partage avec vous trois habitudes qui ont changé ma vie de manager – et celle de nombreuses femmes que j’accompagne. Ces pratiques s’intègrent naturellement dans votre quotidien, même quand celui-ci ressemble à un parcours d’obstacles permanent. Pas de solutions miracles, juste des habitudes réalistes qui ont fait leurs preuves sur le terrain, même (et surtout) quand on jongle entre vie professionnelle et personnelle.

Habitude #1 : Accepter l’imperfection productive

Vous connaissez cette sensation ? Celle d’être un.e jongleur.se tentant de garder en l’air des dizaines de balles en même temps. Un moment d’inattention, et tout menace de s’écrouler. Cette image vous parle, n’est-ce pas ?

Pour manager sereinement, libérez-vous du mythe de la perfection

Le mythe du manager parfait est tenace. Comme un virus qui s’infiltre dans nos pensées, il nous souffle que nous devrions tout maîtriser. Pourtant, cette quête de perfection n’est qu’un mirage qui nous épuise, nous vide de notre énergie, et finalement, nous empêche d’être vraiment efficaces.

J’ai une révélation à vous faire : les meilleurs managers ne sont pas celles et ceux qui contrôlent tout. En réalité, ce sont plutôt celles et ceux qui savent précisément où mettre leur énergie, et surtout, où ne pas la gaspiller.

La méthode des priorités essentielles

Alors, concrètement, comment adopter cette « imperfection productive » ?

Tout d’abord, commencez par un exercice simple mais puissant : chaque matin, identifiez vos trois priorités essentielles. Pas dix, pas vingt. Trois. Comme un.e chef.fe cuisinier.ère qui choisit ses ingrédients principaux, sélectionnez ce qui fera vraiment la différence aujourd’hui.

Cette méthode transforme radicalement votre approche du quotidien. Voici comment la mettre en pratique :

1. Chaque soir, prenez 10 minutes pour lister tout ce qui vous préoccupe pour le lendemain
2. Le matin, avant d’ouvrir vos mails, identifiez parmi cette liste vos trois priorités absolues
3. Notez-les sur un post-it visible ou en haut de votre agenda

Mais attention : une priorité doit être :

• Spécifique : « Finaliser le budget 2025 » plutôt que « Travailler sur le budget »
• Réalisable dans la journée : « Rédiger l’introduction du rapport » plutôt que « Écrire tout le rapport »
• Sous votre contrôle : « Envoyer ma proposition au client » plutôt que « Obtenir la réponse du client »

La règle des 80/20 : l’art du « suffisamment bien »

Cette règle, aussi appelée principe de Pareto, révèle qu’environ 80% des résultats proviennent de 20% des efforts. Alors regardons comment intégrer ce principe qui semble si efficace à votre pratique managériale.

Pour les 20% d’actions critiques, importants (celles qui méritent 100% de votre attention), ne laissez rien au hasard :

• Les décisions stratégiques impactant toute l’équipe
• Les entretiens annuels et moments clés de développement
• La gestion des situations de crise ou de conflit
• Les présentations devant le comité de direction

C’est bien pour ces 20% que votre valeur ajoutée de manager fait toute la différence.

Pour les 80% restants (où 80% de qualité suffisent) :

• Les emails internes de suivi
• Les comptes-rendus de réunions courantes
• Les tâches administratives récurrentes
• Les documents de travail intermédiaires

Sur ces activités, rechercher la perfection serait contre-productif. Concentrez-vous sur l’efficacité.

Comment appliquer cette règle au quotidien ? Posez-vous systématiquement ces questions :

• Quel impact réel aura cette tâche dans 6 mois ?
• Qui utilisera vraiment ce livrable ?
• Quelles seraient les conséquences d’un travail « suffisamment bon » ?
• Est-ce dans mes 20% critiques ? Si non, évitez le perfectionnisme chronophage.

Habitude #2 : Créer ses micro-rituels de décompression

Imaginez votre journée comme une course de fond, pas un sprint. Même les athlètes les plus aguerri.es ont besoin de points de ravitaillement. Pourtant, combien d’entre nous traversent leurs journées à fond, sans pause, comme si s’arrêter était un luxe interdit ?

Le secret des micro-pauses stratégiques

Les micro-rituels, ce sont ces petits moments de respiration que vous vous accordez, aussi naturellement que vous buvez un verre d’eau. Pas besoin de méditer une heure en position du lotus.

Voici comment les intégrer dans votre quotidien déjà bien rempli :

• Entre deux réunions : 2 minutes de respiration profonde
• Avant un appel important : 30 secondes pour détendre vos épaules
• En attendant votre café : un moment de gratitude
• Dans l’ascenseur : un scan corporel express

Surfer sur les vagues d’urgence

Les urgences arrivent comme des vagues : certaines sont des tsunamis, d’autres de simples vaguelettes. La clé ? Apprendre à ne pas transformer chaque vaguelette en tsunami.

Avant de plonger dans l’action, prenez 3 respirations et posez-vous ces questions :

• Est-ce vraiment urgent ?
• Est-ce vraiment important ?
• Dois-je gérer cela maintenant ?

La technique 2-2-2 : votre bouée de sauvetage

Quand la pression monte, cette technique simple devient votre meilleure alliée :

1. 2 respirations profondes
2. 2 mouvements d’épaules
3. 2 pensées positives

C’est comme avoir un bouton « pause » invisible sur votre bureau.

Les rituels de transition

Ces moments charnières sont précieux :

• Le trajet maison-bureau : votre sas de décompression
• La pause déjeuner : un vrai moment pour vous
• Le retour à la maison : 5 minutes dans la voiture pour faire le vide

Rappelez-vous : ces micro-rituels ne sont pas du temps perdu. Ce sont des investissements dans votre efficacité et votre bien-être. Comme une athlète qui dose ses efforts, vous apprenez à gérer votre énergie plutôt que votre temps.

La sérénité n’est pas un état permanent, c’est une pratique quotidienne. Ces petits rituels sont vos points d’ancrage dans la tempête, vos moments de clarté dans le brouillard du quotidien.

Habitude #3 : Cultiver la confiance (en soi et en son équipe)

La confiance, c’est comme un jardin : elle a besoin d’attention quotidienne pour s’épanouir. En tant que manager, vous êtes à la fois jardinier.ère de votre propre confiance et de celle de votre équipe.

L’art de la délégation confiante

Déléguer fait peur. Cette petite voix qui murmure « je l’aurais fait différemment » ou « ça irait plus vite si je le faisais moi-même » ? Faites-la taire. Votre rôle n’est plus de tout faire, mais de permettre à chacun.e de grandir. C’est ce qui vous aidera à manager sereinement.

Concrètement, comment déléguer sans stress ?

• Définissez clairement les objectifs, pas la méthode
• Acceptez que le chemin emprunté soit différent du vôtre
• Célébrez les initiatives, même si le résultat n’est pas exactement celui imaginé

A lire également : Etes-vous micromanager ? Comment déléguer avec confiance et impact ?

La force tranquille des décisions assumées

Une décision n’a pas besoin d’être parfaite pour être bonne. Comme un.e capitaine de navire, vous devez parfois choisir votre cap dans le brouillard. La vraie force ? C’est d’assumer ce cap, même quand le doute s’installe.

Rappelez-vous :

• Une décision prise vaut mieux que dix en attente
• L’hésitation permanente épuise plus que l’action imparfaite
• Chaque décision est une opportunité d’apprentissage

Créer un espace d’authenticité

L’authenticité au travail, c’est comme ouvrir les fenêtres dans une pièce fermée : tout le monde respire mieux. Comment la cultiver ?

En tant que leader :

• Partagez vos propres défis et apprentissages
• Admettez vos erreurs avec simplicité
• Montrez qu’il est possible d’être professionnel.le sans être parfait.e

Dans votre équipe :

• Valorisez les retours d’expérience, même négatifs
• Créez des espaces de dialogue sans jugement
• Encouragez l’expression des doutes et des questions

La confiance se construit comme une cathédrale : pierre par pierre, jour après jour. Chaque fois que vous laissez un membre de l’équipe prendre une initiative, chaque fois que vous assumez une décision imparfaite, chaque fois que vous partagez une vulnérabilité avec authenticité, vous ajoutez une pierre à l’édifice.

Cette confiance partagée devient alors votre meilleur atout : elle transforme les défis en opportunités, les erreurs en apprentissages, et votre équipe en véritable force collective.

Cet article participe à l’événement “3 habitudes pour être zen tous les jours” du blog Habitudes Zen. Ce blog est une mine d’or pour développer des habitudes permettant d’être plus zen, et d’ailleurs cet article pourrait tout particulièrement vous intéresser.

Apprenez à manager sereinement, dès aujourd’hui

Vous voilà arrivé.e au bout de ce voyage vers un management plus serein. Ces trois habitudes forment un cercle vertueux qui se renforce jour après jour : l’acceptation de l’imperfection productive libère votre esprit, les micro-rituels de décompression préservent votre énergie, et la culture de la confiance transforme votre équipe.

Les bénéfices

En adoptant ces pratiques, vous constaterez rapidement :

• Une diminution notable de votre stress quotidien
• Des décisions plus claires et assumées
• Une équipe plus engagée et autonome
• Une meilleure qualité de vie, au travail comme en dehors

Par où commencer ?

Ne tentez pas tout en même temps – ce serait contradictoire avec l’esprit même de ces habitudes ! Choisissez plutôt une pratique qui résonne particulièrement avec vous. Peut-être est-ce la règle des 80/20 ? Ou alors les micro-rituels de 2 minutes ?

Commencez petit, mais commencez maintenant. Comme une graine qui germe, chaque petite action compte.

Partagez votre expérience

Et maintenant, j’aimerais vous entendre. Quelle habitude vous parle le plus ? Avez-vous déjà expérimenté certaines de ces pratiques ? Partagez votre expérience en commentaire.