Multitâche vs Monotâche : Faites le bon choix !

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Une pression omniprésente pour tout gérer

Avez-vous déjà eu l’impression que vos journées sont une course effrénée, jonglant entre meetings, emails, téléphone, et décisions stratégiques ? Et comme si cela ne suffisait pas, vous devez aussi gérer votre organisation personnelle, être présente pour votre famille, tout en restant performante dans votre métier. La société valorise cette capacité à tout gérer de manière simultanée, mais à quel prix ?

Dans le monde du management, le multitasking ou multitâche est souvent perçu comme une compétence clé. Mais en réalité, il s’agit d’un piège qui entraîne une baisse de productivité, une surcharge mentale et un stress permanent. Votre rôle de leader implique d’être disponible pour votre équipe, d’assumer votre mission avec rigueur et d’adapter votre posture en fonction du contexte. Pourtant, face aux exigences du monde du travail, les interruptions constantes et la gestion de plusieurs projets à la fois épuisent votre énergie et altèrent la qualité du travail.

En tant que femme manager, la pression est constante. Face à votre équipe, vous devez faire preuve de leadership et de disponibilité, tout en restant efficace. Votre direction attend de vous des résultats concrets et une réactivité sans faille. Quant à votre entourage personnel, il espère que vous restiez impliquée et présente malgré un emploi du temps déjà saturé. Vous jonglez en permanence, vous cherchez à tout gérer en même temps… mais à quel prix ? Fatigue, anxiété, sentiment d’être partout et nulle part à la fois.

Et si vous pouviez éviter ce cycle infernal ? Cet article va vous aider à comprendre pourquoi le multitâche au travail est contre-productif et comment le monotâche peut vous aider à améliorer votre gestion du temps, renforcer votre motivation et vous recentrer sur l’essentiel. En découvrant des stratégies efficaces et en mettant en place des méthodes adaptées, vous pourrez enfin travailler de manière efficiente, tout en retrouvant un équilibre entre performance et sérénité. Prête à changer votre manière de travailler et à transformer votre quotidien ? Suivez le guide !

Multitâche : Une illusion d’efficacité

Qu’est-ce que le multitâche ?

Faire plusieurs choses en même temps semble être un superpouvoir. Répondre à un email tout en assistant à une réunion, rédiger un rapport entre deux appels… Cela donne l’illusion d’être plus productive. Pourtant, ce n’est qu’une illusion.

Des études menées par l’American Psychological Association (APA) montrent que le cerveau humain n’est pas conçu pour effectuer tâches simultanément. Chaque interruption entraîne un temps de récupération qui diminue la productivité (Source APA).

Imaginez : vous écrivez un mail important pendant que votre téléphone portable vibre sans arrêt. À chaque interruption, votre cerveau met plusieurs secondes à se recentrer. Résultat ? Vous perdez du temps et risquez de faire des erreurs.

Les limites et dangers du multitâche

Sur le plan professionnel

  • Moins de qualité : Le cerveau met du temps à se reconnecter à une tâche en cours. Une étude menée par la Harvard Business Review indique que le multitâche peut réduire la productivité de 40 % (Source HBR).
  • Perte de temps : Sauter d’une tâche à l’autre fatigue et ralentit la productivité.

Prenons l’exemple de Julie, une manager expérimentée. Elle pensait que gérer plusieurs projets en parallèle lui permettait d’être plus productive. Mais en fin de journée, elle avait l’impression de n’avoir rien accompli de concret. Son cerveau saturé lui faisait oublier des détails importants, obligeant à refaire certaines tâches.

Sur le plan personnel

  • Surcharge mentale : Vous avez l’impression de tout porter, tout le temps.
  • Frustration : Le sentiment de ne jamais vraiment avancer pèse sur le moral.

Sur le plan émotionnel

  • Augmentation du stress : Une sensation de pression constante.
  • Baisse de confiance en soi : L’impression de ne jamais être pleinement efficace et efficiente.

Les mythes autour du multitâche féminin

On entend souvent dire que les femmes sont naturellement plus capables de faire deux choses à la fois. C’est faux ! Il ne s’agit pas d’une capacité biologique, mais d’un conditionnement social. Depuis toujours, on attend des femmes qu’elles gèrent plusieurs responsabilités à la fois. La conséquence est qu’elles intègrent cette habitude comme une norme, au détriment de leur bien-être.

Prenons l’exemple d’Anaïs, cadre dans une grande entreprise. Toujours sollicitée, elle ne disait jamais non. Un jour, en pleine réunion, elle a réalisé qu’elle ne retenait que la moitié des discussions, son esprit étant happé par les notifications de son téléphone. Ce fut un déclic : elle devait reprendre le contrôle.

Le multitâche n’est pas un don. C’est un piège. Et il est temps d’en sortir.

Vers une approche transformative ?

Qu’est-ce que le monotâche ?

Le monotâche consiste à se concentrer sur une tâche à la fois et à la mener à bien avant d’en entamer une autre. Ce concept est directement lié à l’état de flow, une notion développée par le psychologue Mihály Csíkszentmihályi. Cet état se produit lorsqu’une personne est totalement absorbée par une activité, atteignant ainsi un équilibre entre défi et compétence. Cet état permet une amélioration de la productivité et une plus grande satisfaction au travail.

Quand vous êtes en flow, le temps semble s’arrêter. Vous avancez sans effort, chaque idée s’emboîte naturellement. Cet état est difficilement atteignable lorsque l’on tente de réaliser plusieurs tâches en même temps, car l’attention est constamment fragmentée.

Les avantages de faire une seule chose à la fois

D’un point de vue professionnel :

  • Une meilleure gestion de projet, avec des décisions plus réfléchies.
  • Une qualité du travail améliorée grâce à une concentration approfondie.
  • Une augmentation de la productivité, avec une exécution plus rapide des tâches complexes.

D’un point de vue personnel :

  • Une santé mentale préservée en réduisant la surcharge cognitive.
  • Un sentiment d’accomplissement renforcé en complétant efficacement les tâches en cours.

Prenons Claire, une cheffe d’équipe. Elle a mis en place des créneaux bloqués pour travailler sur ses dossiers stratégiques. Résultat ? Elle se sent plus pertinente et moins stressée. En quelques semaines, elle a remarqué une amélioration de la productivité et une meilleure clarté d’esprit.

Pourquoi est-ce difficile à adopter ?

Les neurosciences montrent que notre cerveau est stimulé par les interruptions constantes, ce qui donne l’illusion d’être plus actif et efficient. En réalité, cette stimulation entraîne une dispersion de l’attention et une baisse de productivité.

Nous vivons dans un monde où les réseaux sociaux, les emails et les notifications sont omniprésents. Ils détournent notre concentration et rendent le fait de s’intéresser à une seule chose à la fois plus difficile. Pourtant, en reprenant le contrôle de notre gestion du temps, nous pouvons mieux organiser notre travail et être à la fois efficace et efficiente.

Essayez : consacrez une heure à une seule tâche sans vous laisser interrompre Vous verrez la différence immédiatement !

Comment choisir entre multitâche et monotâche dans votre quotidien

A. Identifier vos priorités

Prenez un instant pour observer vos journées. Quelles tâches exigent de la concentration ? Quelles autres sont routinières ? Classez-les. Une fois que vous savez où mettre votre énergie, vous pouvez mieux structurer votre travail.

Imaginons chaque matin, vous consultez votre liste de tâches et isolez celles nécessitant un maximum d’attention. Vous utilisez les plages horaires sans être interrompue, que vous aviez préalablement bloquées, pour ces tâches et regroupez les tâches mineures sur des moments spécifiques. Résultat ? Moins de dispersion, plus d’efficacité.

Adopter une approche hybride : Quand multitâcher peut être utile

Certaines tâches se prêtent au multitâche au travail, comme écouter un podcast en répondant à des emails simples. D’autres, comme la prise de décision stratégique, nécessitent un focus total.

L’idée, c’est de faire plusieurs tâches en même temps uniquement pour des tâches sans enjeu. Par exemple : écouter des conférences en préparant vos dossiers. Mais quand vous devez rédiger un rapport d’analyse, vous coupez tout. Ainsi, vous trouvez le bon équilibre.

Intégrer le monotâche dans votre gestion quotidienne

Utilisez des méthodes comme le time-blocking, où vous dédiez des plages horaires spécifiques à une tâche. Fixez-vous trois priorités par jour et respectez-les.

Vous pouvez combiner cette méthode avec la technique Pomodoro. Vous travaillez en cycles de 25 minutes de concentration, suivis de courtes pauses. Ce rythme vous permet d’avancer sans vous épuiser.

Apprendre à déléguer et à dire non

Dire non, c’est aussi se dire oui à soi-même. Identifiez ce qui peut être confié à d’autres et libérez-vous du superflu.

Prenons Laura, directrice RH. Avant, elle acceptait toutes les demandes immédiatement. Aujourd’hui, elle prend le temps d’évaluer ce qui est essentiel et ce qui peut être transmis à son équipe. Son efficacité a doublé, et son stress a chuté.

Faire une seule chose à la fois, c’est choisir d’être plus sereine, plus efficace et efficiente, et plus alignée avec ses valeurs.

Faites le choix qui vous libère

Si vous ne deviez retenir qu’une seule astuce de cet article, ce serait celle du time-blocking. Planifiez des plages horaires dédiées aux tâches essentielles et respectez-les comme des rendez-vous avec vous-même. Cela vous permettra de travailler avec concentration, d’éliminer les distractions et de ressentir une satisfaction réelle à chaque tâche accomplie.

Le changement commence maintenant. Ne laissez plus votre temps être dicté par l’urgence et les interruptions constantes. Reprenez les rênes. Testez dès aujourd’hui une heure de travail en mode une chose après l’autre. Observez comment vous vous sentez, notez les bénéfices, et surtout, répétez l’expérience.

Le multitâche est un mirage. Le monotâche est un superpouvoir. Et vous avez tout à y gagner ! Alors, êtes-vous prête à faire ce choix transformateur ?

Envie d’en savoir toujours plus sur le multitâche cliquer ici pour lire l’article de mon amie Charlotte.

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