Êtes-vous parfois submergé par la quantité de pensées, d’idées et de décisions dont vous devez tenir compte ? Avez-vous déjà eu l’impression qu’il n’y a jamais assez de temps dans la journée pour noter toutes vos réflexions? En tant que leader ou manager, il est essentiel que vous vous souveniez d’un maximum de choses. Mais choisir le bon support de prise de notes peut s’avérer difficile. Bloc note, cahier, application accessible en ligne, comment déterminer le support qui permettra de garder une trace accessible et durable de vos pensées et de vos idées?
Peut-être, êtes-vous adepte de papeterie depuis des années. Vous avez pris l’habitude d’écrire et pour vous c’est le meilleur moyen de mémoriser certaines choses. Mais au fil du temps les cahiers ou pire les feuilles volantes s’entassent et vous ne savez plus comment faire pour retrouver une idée ou un contact que vous avez noté lors d’une réunion il y a quelques semaines ou quelques mois.
N’ayez crainte : la technologie est venue à la rescousse ! Vous pouvez désormais utiliser des applications de prise de notes qui vous permettront de rester organisée plus facilement que jamais et retrouver des idées que vous avez notées il y a des mois voire des années. Vous pouvez enfin garder une trace de tout sans vous tracasser.
Dans cet article de blog, je vais partager avec vous 4 applications de prise de notes (j’en ai testé 3 sur les 4), alors continuez à lire pour découvrir comment ces outils peuvent contribuer à révolutionner votre routine quotidienne.
C’est quoi les applications de prise de notes ?
Les applications de prise de notes sont des outils numériques qui permettent aux utilisateurs de stocker leurs pensées, idées et autres informations dans un format facilement accessible. Elles sont dotées de nombreuses fonctionnalités telles que :
- le formatage du texte,
- le stockage dans le cloud,
- la collaboration,
- la gestion des tâches, etc.
Ces outils sont donc idéaux pour les professionnelles très occupées qui ont besoin d’un moyen facile de garder une trace de toutes leurs idées sans avoir à trimballer un bloc-notes ou un ordinateur portable partout où elles vont. Cela leur permet également d’accéder à ces informations de n’importe où et à tout moment à partir du moment où elles disposent d’une connexion Internet, ce qui les rend très utiles pour celles qui voyagent fréquemment ou travaillent à distance.
La beauté des applications de prise de notes est leur portabilité. Vous pouvez prendre des notes de n’importe où sur n’importe quel appareil connecté ou connectable (smartphone, tablette, ordinateur). Il est donc facile de noter rapidement des idées avant qu’elles ne s’évanouissent dans la nature.
Un autre avantage des applications de prise de notes est que vous pouvez customiser votre système d’organisation. Vous pouvez organiser les notes facilement en catégories telles que « À faire », « Idées », « Décisions », etc. Il est donc plus facile que jamais de suivre tous les aspects de votre travail et/ou de votre vie personnelle.
Avec certaines vous pourrez enregistrer des vocaux ou utiliser la reconnaissance de texte, de sorte que vous n’avez pas besoin de taper chacune de vos pensées. Cela est rendu possible par la fonction de reconnaissance de l’écriture manuscrite, ce qui vous permet d’écrire directement sur l’interface de l’application, mais aussi de dessiner des diagrammes ou d’autres éléments visuels si nécessaire.
4 applications populaires de prise de notes
J’ai choisi de mettre en lumière ces 4 applications de prise de notes qui peuvent être utilisées à titre professionnel quel que soit le type d’organisation dans laquelle vous travaillez. Ces applications sont bien sûr tout à fait utilisables à titre personnel.
Evernote
Evernote est une application complète qui permet de prendre des notes sous plusieurs formes (textes, images, vocaux, fichiers PDF, pages web…). De nombreux modèles y sont également disponibles.
Evernote vous permet d’enregistrer et d’organiser toutes sortes d’informations : notes, calendriers, to do list, pages web, fichiers, etc. Une fois vos notes prises, il est possible de les organiser à travers des carnets et dossiers.
Le moteur de recherche intégré est très puissant car il trouve du texte dans n’importe quelle note et même au sein des pièces jointes et des images. Il s’appuie sur les mots clés, les titres et les lieux et intègre un logiciel de reconnaissance optique des caractères.
Evernote propose une connectivité optimale avec les tablettes graphiques xp-pen ainsi qu’une compatibilité avec tout l’environnement d’un ordinateur, d’un smartphone ou d’une tablette qu’elle soit sous Windows, Mac, iOs ou Android. L’application est aussi utilisable directement en ligne.
L’application est multi-plateformes, de sorte que vos notes sont synchronisées sur tous vos appareils. Il est possible de partager ses dossiers avec d’autres utilisateurs. Vous pouvez configurer pour utiliser le verrouillage d’empreinte digitale pour protéger vos notes.
Il existe une version gratuite limitée et 2 versions payantes l’une à 29,99 €/an et la seconde complète à 59,99 €/an.
J’ai utilisé Evernote pendant presque 1 an et il a rempli une bonne partie de mes attentes en termes de prise de notes. Je lui ai cependant préféré Workflowy, dont je parlerai un peu plus loin.
C’est mon application numéro 2 de les 4 applications de prise de notes vues dans cet article.
Onenote
Microsoft OneNote est un logicel de prise de notes à la fois gratuit et riche en fonctionnalités. C’est la réponse de Microsoft à Evernote.
L’application propose des onglets avec des sections et des pages flexibles pour catégoriser et organiser vos notes. Il y a également de nombreuses options de formatage de texte.
Il est possible d’ajouter des images, du son, des vidéos, etc. On peut créer des listes de tâches, des tableaux, ajouter des balises, etc..
L’application est très adaptée à la saisie tactile, en particulier au stylet. Elle permet ainsi d’annoter et de dessiner librement sur les notes.
OneNote peut être utilisé sur le Web ainsi que depuis Windows, Mac, Linux, Android et iOS. Sur les plateformes Linux, MacOS, Android et iOS, l’application OneNote est beaucoup plus limitée.
OneNote facilite le transfert de vos travaux entre vos terminaux puisque ceux-ci sont directement reliés par le Cloud de Microsoft, OneDrive .
De plus, cela permet à de nombreuses personnes de travailler simultanément sur du contenu. L’application fait partie de la famille de logiciels Office et fonctionne parfaitement avec les applications Office telles qu’Excel ou Word. Par conséquent, OneNote est très pratique pour le travail d’équipe et les idées de brainstorming.
J’ai également utilisé One Note, mais seulement à titre professionnel. J’ai trouvé le système d’onglets pas forcément aisé à organiser intelligemment dans le temps. Par ailleurs la mise en forme des pages n’est pas si simple à organiser. Comme pour Evernote, Workflowy a totalement supplanté cette application.
C’est mon application numéro 3 des 4 applications de prise de notes évoquées dans cet article.
Workflowy
WorkFlowy est une application en ligne qui permet de prendre des notes de manière intuitive et efficace. Mais WorkFlowy est beaucoup plus que cela. C’est un outil formidable pour organiser sa pensée et ses projets.
Workflowy est accessible à partir d’un navigateur Web et il est possible de télécharger ses applications pour Android, iOS, macOS, Linux et Windows.
Workflowy permet de créer des listes illimitées de tâches et de sous-tâches. Son approche est ultra simple, il organise votre pensée, vos notes, vos tâches et vos idées sous forme de liste.
WorkFlowy propose également un moteur de recherche très rapide, qui permet de retrouver facilement des éléments enfouis dans vos notes.
Autre fonction intéressante pour une utilisation dans le cadre d’un travail en équipe avec des collègues ou entre étudiants, la possibilité de partager tout ou partie de vos notes. Vous pouvez partager via une URL unique un chapitre de votre liste ou plusieurs.
WorkFlowy est gratuit jusqu’à 250 notes par mois. Pour des besoins plus importants, vous pouvez opter pour un abonnement à environ 4 $ par mois qui ajoute des fonctions supplémentaires et lève la limite mensuelle de notes.
Depuis 2020, Worflowy est mon outil de journaling personnel et professionnel par excellence. Il m’aide à suivre mes projets et mes objectifs. Ce qui a vraiment fait la différence, pour moi, c’est la formation de Julien Gueniat. Il a réussi à expliquer le fonctionnement de Workflowy de manière simple et avec ces connaissances, je suis maintenant capable d’organiser ma vie privée ainsi que ma vie professionnelle comme je l’entends. Si l’organisation est ton défi, alors essaie ce programme ainsi que le cours de Julien – je le recommande fortement !
C’est mon application numéro 1 des 4 applications de prise de notes traitées dans cet article.
Notion
Lorsque l’on parle d’outil de productivité, difficile de ne pas citer Notion. Cette application au succès grandissant regroupe de nombreuses fonctionnalités en un seul et même endroit.
Vous pouvez créer des notes sous des formats très variés (images, tableaux, liste, etc.), les organiser, les lier entre elles et les partager. Plus encore, vous pouvez les enrichir avec des to-do listes, des dates de rappel, des tables de matières, des calendriers…
L’application ne propose pas de dossiers ou de cahiers mais des pages imbriquées. Chaque page peut contenir plusieurs couches de pages. Vous pouvez même copier le lien des pages et l’ajouter à l’intérieur d’autres pages.
Notion propose de nombreux modèles utiles pour un usage personnel. Il est même possible de créer des modèles personnalisés.
Notion propose également des fonctionnalités d’édition de texte et la possibilité de sauvegarder n’importe quelle page web très facilement avec le Notion Web Clipper.
Notion est une application tout-en-un disponible sur Windows, Mac, iOS et Android. On peut l’utiliser comme un logiciel de prise de notes, un gestionnaire de tâches, un CRM, un Wiki, un calendrier.
Je n’ai pas utilisé cette application; mais elle est plébiscitée par un grand nombre d’Infopreneurs, je ne pouvais pas passer à côté.
A lire également : La technique pomodoro : un moyen simple de gagner en concentration.
La prise de notes n’a plus à être fastidieuse ou à prendre du temps ! Grâce aux applications de prise de notes, il est désormais plus facile que jamais de rester organisé tout en gardant trace de toutes vos pensées et idées. Si vous cherchez un moyen de rationaliser votre flux de travail tout en améliorant vos niveaux de productivité, ne cherchez pas plus loin que les applications de prise de notes ! Vous ne le regretterez pas !
Bien utilisées, elles permettent grandement de limiter la charge mentale.
Dites moi dans les commentaires si vous utilisez l’une de ses applications ou une autre qui ne serait pas citée dans cet article. je serai également curieuse de savoir ce qui vous plaît dans l’utilisation de cette application.