Dans un monde où le télétravail devient de plus en plus la norme, surtout pour les cadres et les managers qui cherchent à conjuguer efficacité professionnelle et confort domestique, l’importance d’aménager un espace de travail à la maison adapté et stimulant n’a jamais été aussi cruciale. Vous, en tant que manager, êtes au cœur de cette transformation, cherchant des moyens pour rester au top de vos performances sans sacrifier l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
La tâche n’est pas minime : il s’agit de créer un lieu où l’inspiration et la productivité cohabitent, un sanctuaire dédié au travail qui respecte les frontières de votre vie personnelle. Que vous soyez doté d’un espace ample et dédié, tel qu’une pièce entière, ou que vous deviez astucieusement transformer un petit recoin de votre habitation en bureau fonctionnel, les défis sont nombreux. Les distractions domestiques, l’isolement par rapport à vos collègues, la difficulté à séparer le temps de travail du temps personnel, tous ces facteurs peuvent entraver votre efficacité et votre bien-être.
Cependant, avec une approche réfléchie et créative, il est tout à fait possible de surmonter ces obstacles. Dans cet esprit, cet article vous propose de découvrir 7 idées basiques pour concevoir un espace de travail à domicile qui non seulement répond à vos besoins professionnels mais améliore également votre qualité de vie au quotidien. Ces suggestions sont conçues pour vous aider à créer ou à réaménager votre espace de travail, en le transformant en un lieu à la fois confortable, fonctionnel et propice à la productivité.
Que vous cherchiez à optimiser votre espace actuel ou à en créer un nouveau, ces idées vous guideront vers la création d’un environnement de travail à la maison qui reflète votre professionnalisme et stimule votre motivation.
1. Où positionner son espace de travail à la maison
Il est essentiel d’avoir un espace de bureau dédié à la maison lorsque vous êtes cadre et que vous faites du télétravail. Disposer de votre propre espace de travail, à l’abri des distractions, vous aidera à rester concentré et productif, tout en favorisant votre santé et votre bien-être personnel.
Un bon aménagement de bureau peut également contribuer à stimuler la créativité, car il offre le confort et l’intimité nécessaires pour réfléchir plus profondément et travailler sans être interrompu. Choisissez un endroit désigné dans votre logement pour travailler – il peut s’agir d’un bureau, d’une chambre d’amis ou simplement d’un coin du salon.
Selon le décorateur d’intérieur Alexis Vassoney, « la chambre est un choix possible mais si vous travaillez de chez vous, je ne pense pas que ce soit judicieux de placer l’espace où vous travaillez dur si proche de l’espace où vous vous reposez ».
L’emplacement de votre espace de travail à domicile doit favoriser la concentration et la productivité. Pensez à un lieu avec peu de passages et éloigné des distractions communes comme la télévision ou la cuisine. Si l’espace le permet, privilégiez une pièce avec une porte que vous pouvez fermer pour séparer physiquement et psychologiquement le temps de travail du temps personnel. Cela aide à maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée, en signalant clairement à votre esprit et à votre famille quand vous êtes « au travail ».
2. Un élément capital : l’éclairage
L’éclairage joue un rôle crucial dans la création d’un espace de travail à la maison efficace. La lumière naturelle est préférable pour réduire la fatigue oculaire et améliorer votre humeur. Positionnez votre bureau près d’une fenêtre si possible. En effet, la lumière naturelle va, non seulement, donner de la clarté et réduire la fatigue oculaire, mais aussi vous assurer de donner une bonne image de vous-même pendant les vidéoconférences avec vos collègues ou vos clients.
Cependant, veillez à ce que l’écran de votre ordinateur soit placé de manière à éviter les reflets, ce qui peut causer de la fatigue oculaire. Pour les jours sombres ou les espaces sans accès suffisant à la lumière naturelle, optez pour un éclairage d’appoint avec des lampes de bureau LED qui imitent la lumière du jour pour créer un environnement lumineux propice au maintien de votre attention.
3. Le choix du mobilier de base
Le confort est essentiel : procurez-vous une chaise confortable avec un bon soutien du dos. Renseignez-vous auprès de votre entreprise pour savoir si le coût de ce type de matériel peut être pris en charge. N’oubliez pas que vous allez passer une bonne partie de la journée assis sur cette chaise !
D’ailleurs, ne restez pas assis toute la journée – faites des pauses régulières pour bouger et vous dégourdir les jambes. Je parle de l’importance de faire des pauses dans mon article 11 conseils de gestion du temps.
Pourquoi ne pas investir dans un bureau debout ? Le principe d’un bureau assis debout est d’alterner position assise et position debout à votre bureau. Cela vous permet ainsi de garder votre corps dans un mouvement de dynamisme et d’éviter la position assise prolongée.
La science a par ailleurs démontré les bienfaits d’un bureau assis debout, manuel ou électrique :
- Douleurs cervicales, dorsales et lombaires diminuées
- Augmentation de la dépense physique
- Meilleure concentration
- Boost d’énergie, diminution de la sensation de somnolence
- Amélioration de la productivité
Choisissez un bureau avec suffisamment d’espace pour votre ordinateur, vos documents et tout matériel nécessaire à votre travail. La hauteur du bureau est importante : vos bras doivent former un angle de 90 degrés lorsque vous tapez.
Des accessoires comme des repose-pieds ou des supports pour écran peuvent également améliorer votre confort et prévenir la fatigue.
4. Créer un espace inspirant
Votre espace de travail à la maison doit être un lieu où vous aimez passer du temps. Personalisez-le avec des éléments qui stimulent votre créativité et vous motivent. Incluez dans votre installation des éléments qui évoquent des sentiments positifs apportent chaleur et énergie tout au long de la journée. Les plantes, par exemple, peuvent non seulement purifier l’air mais aussi réduire le stress. Choisissez des œuvres d’art, des photographies ou des citations qui vous inspirent et vous poussent à atteindre vos objectifs. L’important est de créer un environnement qui reflète votre personnalité tout en favorisant la productivité.
5. Garder un espace de travail à la maison désencombré
Un espace de travail encombré peut être une source majeure de distraction et d’anxiété. Cela peut entraîner une baisse du niveau d’énergie qui peut conduire à une baisse de moral.
Utilisez des systèmes de rangement pour garder votre espace de travail à la maison ordonné. Cela peut aller de simples boîtes ou tiroirs pour cacher les câbles et les petits accessoires, à des solutions plus élaborées comme des étagères ou des classeurs pour les documents. Un aménagement organisé rendra les tâches plus faciles et plus rapides à accomplir.
Prenez l’habitude de nettoyer votre bureau à la fin de chaque journée de travail pour commencer le lendemain dans un espace frais et organisé.
Un bureau propre, rangé vous motivera davantage. On dit toujours que lorsque c’est rangé à l’extérieur c’est également clair et rangé dans votre tête ! De quoi avoir les idées en place pour bien travailler.
6. Prévoir de quoi ranger
La clé d’un espace de travail organisé à la maison est d’avoir un système de rangement adapté à vos besoins. Réfléchissez à ce que vous devez avoir à portée de main et organisez-le de manière logique. Des solutions modulaires ou personnalisables peuvent s’adapter à divers espaces et besoins, permettant de maximiser l’efficacité de votre espace de travail.
Pour vos dossiers en cours, parfois l’imprimante et une ramette de papier, ou votre cahier, vos classeurs, agenda, stylos, prévoyez du rangement.
Vous pouvez utiliser des étagères murales, des étagères flottantes et un ou plusieurs caissons sous le bureau selon l’espace dont vous disposez.
Vous pouvez également utiliser des organisateurs muraux ou au sol pour tous vos cordons et câbles, afin de les voir envahir votre espace de travail.
7. Et si vous faisiez appel à un professionnel ?
Un professionnel peut offrir des perspectives et des solutions auxquelles vous n’auriez pas pensé, maximisant l’utilisation de l’espace disponible et créant un espace de travail à la maison qui vous inspire et vous soutient dans votre travail.
Que ce soit pour des solutions de rangement sur mesure, une optimisation de l’espace ou simplement pour choisir la palette de couleurs et les matériaux, l’expertise d’un professionnel peut transformer votre espace de travail en un lieu à la fois fonctionnel et personnel. Tout cela en tenant compte de votre caractère et de votre personnalité.
Vous pourrez avoir une représentation du projet, par le décorateur, avec des planches déco, en vue 3D ou en vidéo. Ce professionnel pourra également fournir une shopping-list des meubles, objets déco et matériaux, adaptée à votre budget pour concrétiser votre projet.
Aménager un espace de travail à la maison efficace et inspirant est essentiel pour maintenir la productivité et le bien-être. En prenant en compte l’emplacement, l’éclairage, le mobilier, la personnalisation, l’organisation et l’expertise professionnelle, vous pouvez créer un environnement qui non seulement répond à vos besoins professionnels mais enrichit également votre vie personnelle. N’hésitez pas à réinventer cet espace selon l’évolution de vos besoins et à chercher constamment des moyens d’améliorer votre confort et efficacité.
J’espère que vous avez trouvé des idées pour aménager ou réaménager votre espace de travail à la maison. Partagez vos expériences et vos idées d’aménagement dans les commentaires.