Manager épanoui.e : 4 secrets pour concilier carrière et bien être

Cet article participe à l’événement inter blogueurs “ Créer sa vie de rêve” organisé par FRIC AU FEMININ dont l’objet est de vous aider à libérer votre relation à l’argent, votre valeur pour marcher vers votre liberté financière.

Et non, vous n’avez pas à sacrifier une carrière réussie au détriment d’une vie personnelle épanouie, ou vice versa. Le secret pour vivre la vie de vos rêves de manager épanoui.e réside dans une recherche de synergie délibérée entre votre vie professionnelle et personnelle.

« La réussite sans épanouissement, c’est l’échec ultime. » Cette déclaration de Tony Robbins fait tellement sens et résonne d’autant plus quand on sait que selon une étude de Gallup, 7 travailleurs sur 10 se sentent désengagés ou activement désengagés dans leur environnement professionnel. Vous voyez le lien ?

Alors, comment équilibrer succès professionnel et accomplissement personnel quand on est manager ? Ce sera le cœur de notre exploration dans cet article.

1. Pour être un.e manager épanoui.e voici les clés pour naviguer entre carrière et vie personnelle

1.1. Demandez-vous quel manager souhaitez-vous être ?

Le développement d’une équipe commence souvent par le développement du manager menant à devenir un.e manager épanoui.e. C’est pourquoi les objectifs SMART ne doivent pas seulement se focaliser sur les performances de l’équipe, mais aussi sur vos propres compétences et aspirations en tant que leader.

Quel genre de manager voulez-vous être ? Un leader visionnaire ? Un coach bienveillant ? Un stratège inégalé ?

En devenant le/la manager épanoui.e que vous aspirez à être, vous transformerez non seulement votre environnement de travail, mais aussi votre vie personnelle.

Réfléchissez à vos forces et faiblesses. Puis, élaborez des objectifs SMART centrés sur des compétences spécifiques que vous voulez développer.

Exemple concret : Imaginez que vous souhaitez devenir un manager plus empathique qui sait inspirer son équipe. Un objectif SMART pourrait être :

• Spécifique : Améliorer mes compétences en empathie et leadership inspirant.
• Mesurable : À travers des évaluations 360° et des feedbacks d’équipe.
• Atteignable : En suivant une formation en leadership et en mettant en place des entretiens individuels réguliers.
• Réaliste : Je dégagerai deux heures par semaine pour ce développement.
• Temporellement défini : Dans les 3 prochains mois.

L’importance de se fixer de tels objectifs est cruciale. Cela influence non seulement la manière dont vous gérez votre équipe, mais aussi comment vous êtes perçu et, par ricochet, l’efficacité globale de l’équipe. Votre développement personnel en tant que manager c’est tout bénef pour vous et pour ceux que vous dirigez.

1.2. Appliquez la Règle du 5/25 de Warren Buffet

Warren Buffet conseille de noter 25 objectifs de carrière et de se concentrer uniquement sur les 5 plus importants.

Cela peut sembler contre-intuitif, mais ce filtre vous permet de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

En tant que manager épanoui.e, cela peut signifier se concentrer sur des domaines tels que le leadership d’équipe, la gestion de projet, ou la culture d’entreprise, et laisser d’autres tâches à des experts dans ces domaines.

1.3. Ne sous-estimez pas la planification de vos tâches

La planification n’est pas seulement un outil pour optimiser les ressources d’une équipe ou pour respecter des délais de projet; elle est aussi un mécanisme essentiel pour votre développement personnel en tant que manager. En fait, elle est le cœur même de l’autorégulation, une compétence essentielle pour tout leader.

1. Définir des Priorités : Chaque jour, vous êtes confronté à une multitude de tâches et de défis. Savoir prioriser ces éléments n’est pas un luxe, c’est une nécessité. Cette compétence transcende les simples listes de tâches pour englober des compétences plus grandes comme la prise de décision éclairée et la gestion du stress.
2. Équilibre Vie Professionnelle/Vie Personnelle : Une planification efficace vous aide à équilibrer les besoins de votre rôle professionnel avec vos objectifs personnels et votre bien-être. Sans planification, cet équilibre est difficile à atteindre, ce qui peut conduire à un épuisement professionnel.
3. Flexibilité et Adaptabilité : Un bon plan n’est pas rigide. Il tient compte des imprévus et offre la flexibilité nécessaire pour s’adapter à des situations nouvelles ou inattendues. En tant que manager, votre aptitude à vous adapter est aussi un modèle pour votre équipe.
4. Auto-Évaluation : Prendre le temps de planifier vous donne également l’opportunité de réfléchir à vos actions et à vos choix. Cette réflexion est indispensable pour l’auto-évaluation et l’ajustement des comportements futurs.

En résumé, la planification n’est pas seulement un ensemble d’actions pour organiser le travail, c’est une compétence stratégique qui affecte presque tous les aspects de votre rôle de manager. C’est un investissement dans votre avenir et celui de votre équipe.

2. Optimiser son temps de travail

Pour un manager épanoui.e, optimiser le temps de travail est essentiel pour concilier efficacement les exigences professionnelles et les besoins personnels. Le temps est une ressource rare, et en tant que manager, vous devez exceller dans son utilisation. Vous avez probablement déjà rencontré la notion de « productivité », mais ici, nous allons au-delà pour transformer chaque moment de votre journée en une étape vers votre vie de rêve.

2.1. La technique de batch processing

Imaginez que vous êtes en train de faire une série de recrutements. Plutôt que d’éparpiller ces entretiens sur toute la semaine, utilisez la technique de Batch Processing pour les regrouper en une seule journée ou demi-journée.

Cela permet de libérer du temps pour se concentrer sur d’autres tâches tout en améliorant l’efficacité.

Le coût cognitif lié au changement de tâches est minimisé, ce qui permet de garder une concentration maximale.

Cette approche est une composante clé de la gestion du temps pour devenir un.e manager épanoui.e.

2.2. L’art du « Deep Work »

Cal Newport, un professeur en sciences informatiques, a conceptualisé le « Deep Work » comme une période intense et sans distraction, durant laquelle vous pouvez produire un travail de haute qualité en un temps court.

Cette méthode est parfaitement adaptée aux managers. Par exemple, dédiez deux heures en début de matinée à des tâches exigeantes comme l’élaboration de stratégies ou la résolution de problèmes complexes.

Coupez toutes les distractions: mettez votre téléphone en mode avion ou utilisez une application de blocage de sites comme Freedom.

En pratiquant le Deep Work, vous renforcez votre capacité à être un.e manager épanoui.e, en maximisant votre productivité et votre satisfaction au travail.

Vous pouvez également utiliser la technique Pomodoro pour minimiser les distractions. Cette méthode consiste à travailler pendant 25 minutes puis à faire une pause de 5 minutes. Ces courtes pauses augmentent la concentration et réduisent la fatigue mentale.

2.3. La délégation

Le concept de délégation n’est pas seulement pertinent dans le contexte professionnel, mais il trouve également sa place dans la gestion personnelle du temps. Si vous désirez créer une synergie efficace entre vie personnelle et professionnelle, délégation et automatisation sont deux leviers puissants à actionner.

En tant que manager, vous connaissez la valeur de la délégation pour optimiser les ressources de votre équipe. Mais avez-vous déjà envisagé de déléguer des tâches dans votre vie personnelle ? Vous pouvez, par exemple, recourir à des services de ménage, de livraison de courses ou même de gestion financière.

Vous pouvez également déléguer certaines tâches à votre partenaire ou à vos enfants dès qu’ils gagent en autonomie.

L’objectif est de libérer du temps mental et physique pour vous consacrer aux activités qui correspondent réellement à votre mission et à vos objectifs.

En somme, la délégation contribue à créer un environnement où vous pouvez vous concentrer sur ce qui est vraiment important, tant dans le cadre professionnel que personnel. Utilisez cet outil à bon escient pour vivre la vie de vos rêves tout en gravissant les échelons de votre carrière.

L’optimisation du temps de travail n’est pas qu’une question de rapidité, elle est aussi une question de qualité, d’efficacité et de bien-être personnel.

3. Vie Personnelle et self-care

Pour être un.e manager épanoui.e, il est crucial de ne pas négliger la vie personnelle et le self-care. Jusqu’ici, nous avons abordé différentes manières d’optimiser le temps de travail, qu’en est-il du temps en dehors du bureau? Une vie riche en dehors du travail est non seulement gratifiante, mais elle améliore aussi votre performance professionnelle en nourrissant votre bien-être global.

3.1. La Gestion des Activités Annexes

Dans la quête d’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle, vous pourriez être tenté d’explorer des activités annexes. Voici quelques conseils supplémentaires pour les gérer efficacement :

1. Priorisation des Tâches: Utilisez la matrice d’Eisenhower pour identifier les tâches urgentes et importantes liées à votre activité annexe. Cela vous permettra de vous concentrer sur ce qui génère le plus de valeur.
2. Séparation des Environnements: Considérez l’option d’avoir des espaces de travail séparés pour votre activité principale et votre activité annexe. Cela pourrait être aussi simple que des profils utilisateurs différents sur votre ordinateur.
3. Établissement de Limites: Mettez en place des règles claires sur le temps à consacrer à votre activité annexe pour éviter que celle-ci n’empiète sur vos responsabilités professionnelles.
4. Évaluation de la Charge de Travail: Avant de vous engager dans une activité annexe, évaluez honnêtement votre charge de travail actuelle. Si vous êtes déjà submergé dans votre travail principal, ajouter une activité annexe peut entraîner du stress inutile.
5. Synchronisation avec les Objectifs de Vie: Assurez-vous que votre activité annexe est en adéquation avec vos objectifs de vie et professionnels. Par exemple, si l’un de vos objectifs est de devenir un meilleur orateur public, une activité annexe comme un podcast pourrait être un excellent moyen de pratiquer.

Gérer une activité annexe peut être enrichissant mais aussi complexe. Pour être un.e manager épanoui.e, il est important de trouver le juste équilibre entre ses activités professionnelles et annexes. L’essentiel est de rester centré.e et organisé.e, afin que cette entreprise supplémentaire devienne un atout plutôt qu’un fardeau.

3.2. Finances personnelles et sécurité, un levier pour réduire la charge mentale

Pour atteindre le statut de manager épanoui.e, une gestion avisée de vos finances personnelles est primordiale pour maintenir votre bien-être et efficacité.Gérer efficacement vos finances personnelles n’est pas seulement une question de chiffres, c’est également une stratégie pour diminuer votre charge mentale.

L’inquiétude constante concernant l’argent peut consommer une grande partie de votre énergie mentale, créant ainsi un bruit de fond qui affecte votre efficacité en tant que manager.

Voici quelques façons d’aborder vos finances pour une vie plus équilibrée:

1. Comprendre vos flux financiers, la première étape pour réduire l’anxiété financière. Une vision claire de votre situation financière vous évite des surprises désagréables et vous laisse plus d’espace mental pour vous concentrer sur votre rôle managérial.
2. Avoir un fonds d’urgence qui serait comme un filet de sécurité pour gérer les imprévus de la vie. Savoir que vous êtes financièrement couvert pour plusieurs mois peut énormément réduire votre stress quotidien.
3. Faire des investissements stratégiques. Investir dans des actifs qui génèrent des revenus passifs peut non seulement augmenter votre capital, mais aussi diminuer la pression de devoir constamment « gagner plus ». Ce confort mental vous permet de mieux vous concentrer sur vos responsabilités managériales.
4. Réaliser des revues financières régulières. Prendre un moment chaque mois pour évaluer vos finances vous permet de rester au courant et d’ajuster votre stratégie en conséquence, réduisant ainsi la charge mentale associée à l’incertitude financière.

En somme, une gestion financière saine est plus qu’un moyen d’accumuler de la richesse; c’est une méthode pour libérer votre esprit et focaliser votre énergie là où elle est le plus nécessaire, notamment dans l’exercice de vos responsabilités managériales.

4. Mesurer et ajuster

Le pilotage de sa vie nécessite un ajustement constant. Il ne suffit pas de mettre des plans en place, il faut également mesurer leur efficacité.

4.1. La revue hebdomadaire, un rendez-vous à ne pas manquer

La dynamique du monde actuel exige une réévaluation régulière. Une revue hebdomadaire permet d’ajuster vos actions en fonction des retours sur l’avancement de vos objectifs pros ou persos.

Ce rituel consiste à prendre un moment chaque semaine pour réfléchir à ce qui a bien fonctionné, à ce qui nécessite une modification et aux opportunités émergentes.

Par exemple, si l’un de vos objectifs n’est pas atteint, la revue hebdomadaire est le moment idéal pour identifier les causes et apporter des ajustements.

La revue hebdomadaire vous permet aussi de reconnaître et célébrer les petites victoires, ce qui génère une dynamique positive et maintient votre motivation intacte.

Elle peut aussi servir de temps pour revoir vos objectifs les ajuster en fonction des nouvelles données ou des changements dans votre vie.

Finalement, l’art de mesurer et d’ajuster est fondamental pour maintenir un équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle. Une attention régulière portée à ces deux sous-sections vous permettra de naviguer avec plus de précision et d’efficacité sur la voie du succès et du bien-être.

Pour vivre la vie de vos rêves et être un.e manager épanoui.e, plusieurs éléments sont à prendre en compte. Voici une checklist pratique en 4 points :

• Définir un cadre : le cap vers votre réussite
  • Établissez des objectifs personnels et professionnels.
  • Utilisez des méthodes de planification pour gérer votre temps.
• Optimisation du temps de travail
  • Essayez le Batch Processing pour des tâches similaires.
  • Pratiquez le Deep Work pour des tâches nécessitant une concentration intense.
  • Pensez à déléguer des tâches de votre quotidien professionnel et personnel.
• Vie Personnelle et self-care
  • Gérez une activité annexe enrichissante.
  • Prenez soin de vos finances pour réduire la charge mentale.
• Mesurer et ajuster
  • Faites une revue hebdomadaire pour ajuster vos actions.

En suivant ces étapes, vous vous rapprocherez de votre objectif de devenir un.e manager épanoui.e, capable de jongler habilement entre succès professionnel et bien-être personnel. Un dernier conseil contre-intuitif: « Osez l’Échec Calculé ». Ne craignez pas de prendre des risques mesurés en dehors de votre zone de confort. C’est souvent dans l’échec que se cachent les leçons les plus précieuses. Mais cela fera l’objet d’un prochain article.

Vous êtes maintenant équipé pour entamer ce voyage exaltant vers une vie rêvée. N’attendez pas, le meilleur moment pour agir, c’est maintenant.

Ressources complémentaires :

• Equilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : 14 clés pour tout avoir (du blog Fric au féminin)
• Investir en soi : 10 astuces pour une vie réussie (du blog Fric au féminin)
• Gestion du temps : les secrets d’une journée réussie avec le time blocking
• La technique Pomodoro : un moyen simple de gagner en concentration
• 11 conseils de gestion du temps